Appel de Propositions de Séances – Clôturé

Notre appel de propositions de séances pour l’UGI2024 qui se déroule à Dublin City University en Irlande (du 24 au 30 août 2024) est officiellement ouvert et nous accueillons chaleureusement les sessions qui abordent le thème de notre congrès « Célébrer un monde de différence » ainsi que de tous les domaines de notre discipline. Des thèmes indicatifs sont disponibles ici : https://igc2024dublin.org/programme/indicative-conference-themes/

Toutes les séances ou conférences annuelles que vous souhaitez voir programmées doivent être soumises lors de l’appel, car le comité d’organisation utilisera les soumissions pour créer notre programme de conférence avant d’ouvrir l’appel de communications/résumés.

Détails

  • Les propositions de séances sont soumises via un système de soumission en ligne. Inscrivez-vous sur le site Web de soumission et choisissez votre nom d’utilisateur·rice et votre mot de passe.
  • Si vous soumettez plus d’une proposition, vous devez utiliser le même identifiant pour chaque proposition.
  • La longueur maximale d’une proposition est de 250 mots.
  • Les propositions doivent être soumises en anglais.
  • Veuillez noter que pour figurer dans le programme final du congrès, les organisateur·rice·s de séances, les président·e·s et les présentateur·rice·s doivent être inscrit·e·s au congrès.
  • Les organisateur·rice·s de séances seront contacté·e·s en octobre 2023 ou dès que les propositions de séances auront été examinées.
  • Date limite de soumission des propositions – samedi 9 septembre 2023.

Les séances peuvent prendre plusieurs formats :

  • Séances papier

    Une séance papier traditionnelle implique une série de présentations individuelles avec des questions après chaque presentation ou à la fin de la séance (à la discrétion du·de la président·e)

    • 4 ou 5 présentateurrice·s par session, avec un·e discutant·e facultatif·ive si seulement 4 présentations
    • Séance de 90 minutes, env. 15 minutes par présentation (selon le nombre de participants à la session) pour faciliter les questions et réponses/discussion.
  • Table ronde

    Nos sessions de table ronde seront composées d’un·e président·e et d’un petit nombre de présentateur·rice·s explorant un thème / sujet et du temps devrait également être alloué pour des séances de questions et réponses de la part des membres du public.

    • Séance de 90 minutes
    • Suggestion de 4 à 6 panélistes
    • Lale président·e peut décider si un résumé formel est requis ou non
    • Souvent, les présentations PowerPoint ne sont pas nécessaires pour ces séances
  • Séances d’affiches

    Les affiches sont exposées à DCU, notre lieu de congrès, et seront disponibles pour une consultation informelle. De plus, des séances d’affiches seront prévues au sein du congrès pour des discussions individuelles avec les auteur·e·s tout au long de la conférence. Les affiches seront également disponibles numériquement en ligne. Les exigences spécifiques relatives aux affiches seront communiquées au printemps 2024.

  • Conférences annuelles

    Les conférences annuelles sont souvent organisées par groupes d’études thématiques, organisations et/ou revues. Il s’agira de conférences invitées spéciales par un·e chercheur·euse bien connu·e dans un domaine particulier, et sont généralement parrainées par la·e proposant·e. Ce sont généralement des événements prestigieux et importants.

  • Séances papier éclair

    La séance éclair implique un plus grand nombre de présentateur·rice·s résumant leurs recherches ou travaux en cours de manière brève. En limitant les présentations à 3-5 minutes et/ou en limitant les diapositives de présentation demandées, l’accent peut être mis sur la discussion ultérieure de la recherche.

    • Séance de 90 minutes
    • Suggestion de 10-12 présentations par session
    • Suggestion de présentation de 3 à 5 minutes ou limitation des diapositives de présentation pour chaque présentateur
    • 30-40 minutes de discussion après les présentations

Pour plus d’informations sur certaines des commissions et thèmes de l’UGI, veuillez consulter : https://igu-online.org/organization/commissions/

The Submission Process

Submitting a session proposal is a 3-step process. We strongly recommend that you complete your submission at one time.

Step 1: Register on the system

  • We are using a dedicated website for proposal submission and you must first register on the system. The website is accessible by username and password. Please note that you will need to create your own username and password to access the system.
  • You only need to register once – each subsequent time that you visit this page, you will log in with your e-mail and chosen password.

Step 2: Submit your proposal

  • Once you have registered and created your profile, you must log in to the dedicated submission webpage, when you have prepared your proposal – enter your email address and the password you chose when you registered.
  • Submitting a proposal requires that you complete a questionnaire for each proposal. All questions are mandatory (marked with an asterisk) and you will not be able to complete your submission until these questions have been answered. You will be required to provide the name and affiliations of the Session Proposer together with the name of the Session Chairperson (if different from the Session Proposer). You must also indicate the Congress Commission to which you are submitting.
  • It is strongly recommended that you complete your submission once started. However, if you decide to start your submission for completion at a later point, you must ensure to “Submit” your incomplete proposal. It will then be available for you to finish at a later stage. Failure to “Submit” your incomplete proposal will result in it being lost and you will have to start again.
  • If you exceed the word count for either the title or proposal, your submission will be marked as incomplete in our system. Incomplete submissions will not go for review.

Step 3: Confirmation e-mail

  • You will receive an e-mail confirming that your submission has been received. The subject of the mail will indicate if your submission is complete or incomplete. An incomplete submission may have an answer that is unfinished or you may have exceeded the word limit for the proposal. Incomplete submissions will not go for review. You must log back into the submission system, click on the title of the proposal and complete it. Once complete you will receive the confirmation e-mail.
  • If you wish to make another submission, please click on New Submission and a new blank submission form will open.

Amending a Submission

You may wish to change your submission. You can do this at any time up to the deadline of Saturday 9th September 2023.

  • Log in to the proposal submission system.
  • You will see the proposal(s) that you have submitted. Click on the proposal title to open the file.
  • Amending a proposal is just the same as the original submission process except that the online form will be automatically filled in with the answers that you gave previously. You don’t have to change an answer if you don’t want to.
  • Once you click “Submit”, your changes will be saved and you will be sent an email confirming that your proposal has been amended. Your changes will not be recorded if you fail to click “Submit”.You will also receive an e-mail confirming that an amendment has been made to your proposal.

Queries

If you have any queries about the submission process or you want to withdraw a proposal, please contact the congress administrator at abstracts@igc2024dublin.org